La communication est constructive s’il s’agit de bonnes nouvelles, de résultats exceptionnels, d’une réussite ou du bonheur. Au bureau, les propos concernant la vie personnelle des gens méritent toutefois une attention particulière.
Il est normal et sain de développer des amitiés au travail, et celles-ci impliquent souvent de révéler progressivement des détails sur notre vie personnelle. Toutefois, il est important de garder à l’esprit que les relations de travail présentent une dynamique unique, simplement en raison des limites professionnelles qui existent en parallèle.
Les amitiés entre collègues finissent par être mises à l’épreuve à la mesure des modifications apportées à la hiérarchie de l’organisation : promotions, réorganisations, fusions, embauches et mises à pied. Ces changements sont inévitables et quelques fois surprenants. Dans le meilleur des cas, ils revigorent une équipe et améliorent le milieu de travail. Mais ces changements s’opèrent rarement sans susciter du ressentiment ou de la jalousie ou sans égratigner au passage l’estime de soi – même temporairement – ou attirer un comportement imprévisible ou négatif. Il est donc judicieux de simplifier les relations de travail en ne partageant pas d’informations personnelles susceptibles de compromettre vos relations professionnelles à l’avenir.
Voici quelques conseils qui vous aideront à garder une distance saine entre votre vie personnelle et le travail.
Faites-vous une idée précise de vos limites
Chacun a une perception différente des limites professionnelles. Les uns sont parfaitement à l’aise de révéler des anecdotes grivoises, alors que les autres sont tellement discrets qu’on ne sait presque rien d’eux. La plupart d’entre nous réussissent à trouver un juste milieu. Mais quand dépasse-t-on les bornes?
La réponse réside dans le lien que vous avez tissé avec votre collègue et la confiance dont votre amitié est imprégnée. Si ce que vous avez dit porte atteinte à l’impression qu’on a de vos compétences et de votre professionnalisme, ou si vous n’aimeriez pas que les autres le sachent, vous devriez probablement rester discret.
Même le collègue le plus aimable pourrait ne pas être aussi discret que vous ne l’auriez imaginé ou préféré. Il y a des gens sur qui vous pouvez compter pour leur discrétion – et très peu d’entre eux s’adonnent aux commérages. Ceux qui ont tendance à s’échapper le font généralement dans un moment d’égarement, sans réaliser qu’ils risquent d’entacher votre réputation ou qu’ils révèlent des confidences. Une fois la nouvelle répandue, il est impossible de la remballer.
Pour déterminer facilement si vous devriez ou non mettre un ami dans la confidence, posez-vous la question suivante : « Est-ce que j’aimerais que mon patron ou mon employé connaisse ce détail sur moi? » Si vous êtes le moindrement mal à l’aise, n’en parlez pas.
Il y a toujours quelqu’un d’autre qu’un collègue à qui vous pouvez confier des détails sur votre vie : un membre de la famille, un ami ou un conseiller de confiance. Vous pouvez aussi profiter des services de votre Programme d’aide aux entreprises si vous avez besoin de parler à quelqu’un et que vous ne trouvez pas une oreille attentive. Votre Programme d’aide aux employés (PAE) et votre Programme d’aide aux entreprises comporte des professionnels formés pour apporter soutien et réconfort, quel que soit le défi à surmonter. Tous les intervenants sont tenus légalement de conserver la confidentialité de vos renseignements. Pensez-y la prochaine fois que vous aurez besoin d’une aide additionnelle
Utilisez le Web avec circonspection
N’oubliez pas que ce que vous publiez dans les médias sociaux ne reste pas aussi caché que vous le pensez. De nombreux sites modifient leur politique en matière de respect de la vie privée de manière à vous donner l’impression que votre information est sécurisée. Pour voir ce que le public peut savoir sur vous, entrez votre nom dans un navigateur Web auquel vous n’êtes pas connecté. Vous êtes étonné? Apportez des modifications à vos paramètres de sécurité, au besoin.
En plus de restreindre l’accès à vos documents, soyez sélectif sur ce que vous publiez. Un commentaire publié spontanément peut être mal interprété hors de son contexte. Rappelez-vous que des images vous représentant dans un moment de plaisir peuvent éventuellement être consultées par un client potentiel, un collègue, un fournisseur ou un futur employeur. Est-ce bien l’impression que vous voulez donner de vous-même?
Une autre stratégie à prendre en considération consiste à vous connecter à vos collègues (même ceux qui sont également vos amis) sur des sites de réseautage professionnel seulement, et à ne vous servir des médias sociaux qu’avec vos proches. Il n’y a rien de mal à refuser une demande – c’est votre droit. Si vous craignez de blesser quelqu’un, vous pouvez toujours lui expliquer que vous vous en tenez aux sites professionnels. Toute personne incapable de comprendre cette explication devrait être traitée avec prudence.
Servez-vous de votre jugement
La discrétion et la protection de renseignements personnels ne signifient pas que vous devez éviter toute relation d’amitié au bureau. Au contraire, en maintenant les limites entre ce qui doit rester privé et ce que vous êtes prêt à communiquer aux autres, vous simplifiez et facilitez vos relations dans une ambiance décontractée.
Le maintien d’une présence amicale et professionnelle au travail finit inopinément par rapporter.
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